Quais são as modalidades de viagem em negócios e quais são as razões das pessoas que viajam em negócios?
Nas actividades de negócios há muitos homens de negócios que fazem viagens com o objectivo de satisfazer necessidades específicas dos seus negócios. Uma organização ou mesmo um empresário pessoal precisa de fazer viagens, se necessário. Viajar por motivos profissionais ocorre frequentemente em grandes empresas, nas quais é uma obrigação e necessita de pessoas especiais para fazer viagens de negócios. A fim de fazer viagens de negócios, há um método adequado de viagens a escolher para diferentes distâncias de viagens de negócios. As viagens podem ser feitas por via rodoviária, ferroviária, marítima e aérea. Na escolha de um método adequado de viagem, depende:
- Para onde o viajante vai – quer a viagem seja interestadual ou intercontinental;
- Porque é que o viajante vai – amostras, materiais e informações podem precisar de ser colhidas;
- tempo que o viajante vai estar ausente – a velocidade da viagem pode ser importante para estadias curtas;
- Quantos estão a viajar na festa – viagens em grupo podem significar escolhas diferentes;
- Quanto custa – pode haver orçamentos ou restrições de custos;
- Políticas de viagem da empresa – podem ser fornecidos carros da empresa, podem existir mandatos de viagem da empresa;
- Preferências pessoais do viajante – é necessário descobrir como o viajante prefere viajar.
Muitas viagens podem ser uma combinação de vários métodos.
Os diferentes modos de viagem têm as suas vantagens e desvantagens. Aqui estão as explicações:
1. Viagens de automóvel As vantagens são:
- É mais flexível, o que significa que não está vinculado a horários
- Mais directo, significa que as viagens podem ser feitas porta a porta
- Mais acessível, significa que a maioria das pessoas tem carros ou pode conduzir.
- custo pode ser eficiente quando o carro já é fornecido.
As desvantagens são:
- estacionamento é muitas vezes difícil e caro.
- Os viajantes de negócios podem chegar às reuniões cansados e stressados
- Não é eficaz na utilização do tempo – nenhum outro trabalho pode ser realizado enquanto se conduz para os destinos.
2. Viagens de comboio As vantagens são:
As viagens podem ser mais baratas para um viajante do que as viagens de carro.
- É mais stressante porque o viajante pode descansar.
- tempo pode ser utilizado para outros trabalhos, leitura, ou escrita de notas, etc.
- Não há problemas com o estacionamento
As desvantagens são:
- Não é muito flexível porque está ligada a horários e rotas.
- As rotas inter-cidades populares podem ser caras.
- Difícil de atravessar porque as rotas rurais e as zonas rurais.
- Não de porta em porta porque os outros arranjos têm de ser feitos para chegar da estação ao destino.
3. Viagens marítimas
As vantagens são:
- Pode levar o carro e é útil para longas estadias, transportar bagagem, amostras.
- É mais regular nas travessias.
- Escolha a travessia, ou seja, hovercraft, jetfoils, e ferries roll-on-roll-off.
As desvantagens são:
- As viagens marítimas são frequentemente lentas
- Não é muito popular entre os viajantes de negócios.
4. Viagens aéreas
As vantagens são:
- A viagem de avião é o método mais rápido de viajar.
- É muito pouco stress; as refeições são fornecidas.
- Devido à longa distância, as viagens aéreas tornam-se frequentemente o único método eficaz de fazer viagens longas.
- É uma vasta gama de destinos.
As desvantagens são:
- É um método dispendioso de viajar.
- É normalmente necessário combiná-lo com outros métodos de viagem para chegar ao destino.
- São mais limitações de bagagem. Significa que pode ter de ser pago um custo adicional por itens pesados e grandes de bagagem.
Há muitas razões diferentes para os viajantes de negócios que fazem viagens. As diferentes razões são:
- Reuniões de vendas;
- Visitas a clientes;
- Fornecedores visitantes;
- Reuniões técnicas;
- Participação em conferências;
- Ter reuniões com parceiros das empresas.
A fim de fazer este tipo de coisas, os viajantes de negócios podem viajar pelo país, para outros países do continente, ou em viagens intercontinentais.
