Quali sono le modalità di viaggio nel mondo degli affari e quali sono i motivi per cui si viaggia per lavoro?

Nelle attività commerciali ci sono molti uomini d’affari che viaggiano per esigenze specifiche della loro attività. Un’organizzazione o anche un imprenditore personale ha bisogno di viaggiare se necessario. I viaggi d’affari si verificano spesso nelle grandi aziende, in cui è d’obbligo viaggiare per motivi di lavoro, e necessitano di persone speciali che si occupino di viaggi d’affari. Per effettuare un viaggio d’affari, è necessario scegliere un metodo di viaggio adatto alle diverse distanze del viaggio d’affari. I viaggi possono essere effettuati su strada, in treno, via mare e in aereo. La scelta di un metodo di viaggio adatto dipende da:

• Dove il viaggiatore è diretto – se il viaggio è interstatale o intercontinentale;
• Perché il viaggiatore si sta recando – può essere necessario trasportare campioni, materiali e informazioni;
• La durata del viaggio – la velocità del viaggio può essere importante per soggiorni brevi;
• Quanti sono i partecipanti al viaggio – i viaggi di gruppo possono comportare scelte diverse;
• Quanto costa – possono esserci budget o vincoli di spesa;
• Politiche aziendali di viaggio – possono essere fornite auto aziendali, ci possono essere mandati di viaggio aziendali;
• preferenze personali del viaggiatore – è necessario scoprire come il viaggiatore preferisce viaggiare.

Molti viaggi possono essere una combinazione di più metodi.

Le diverse modalità di viaggio presentano vantaggi e svantaggi. Ecco le spiegazioni:

1. Viaggio in auto I vantaggi sono:

• È più flessibile, significa che non è vincolato agli orari
• Più diretto, significa che i viaggi possono essere fatti porta a porta
• Più accessibile, significa che la maggior parte delle persone ha un’auto o è in grado di guidare.
• Il costo può essere efficiente quando l’auto è già fornita.

Gli svantaggi sono:

• Il parcheggio è spesso difficile e costoso.
• I viaggiatori d’affari possono arrivare alle riunioni stanchi e stressati.
• Non è efficace nell’utilizzo del tempo: non è possibile svolgere altri lavori mentre si guida verso le destinazioni.

2. Viaggi in treno I vantaggi sono:

I viaggi possono essere più economici per un viaggiatore rispetto alle richieste di viaggio in auto.

• È più stressante perché il viaggiatore può riposare.
• Il tempo può essere utilizzato per altri lavori, per leggere o scrivere appunti, ecc.
• Nessun problema di parcheggio

Gli svantaggi sono:

• Non è molto flessibile perché è legato a orari e percorsi.
• I percorsi interurbani più popolari possono essere costosi.
• Difficile per le tratte interurbane e le zone rurali.
• Non è un servizio porta a porta perché è necessario prendere altre disposizioni per andare dalla stazione alla destinazione.

3. Viaggi via mare

I vantaggi sono:

• Si può portare l’auto ed è utile per lunghi soggiorni, trasporto di bagagli, campioni.
• Le traversate sono più regolari.
• Scelta della traversata, che significa hovercraft, jetfoil, e traghetti roll-on-roll-off.

Gli svantaggi sono:

• I viaggi in mare sono spesso lenti
• Non è molto popolare tra i viaggiatori d’affari.

4. Viaggio in aereo

I vantaggi sono:

• Il viaggio in aereo è il metodo di viaggio più veloce.
• È poco stressante; i pasti sono forniti.
• A causa delle lunghe distanze, l’aereo diventa spesso l’unico metodo efficace per effettuare lunghi viaggi.
• L’offerta di destinazioni è ampia.

Gli svantaggi sono:

• È un metodo di viaggio costoso.
• Di solito deve essere combinato con altri metodi di viaggio per raggiungere la destinazione.
• Ha maggiori limitazioni per il bagaglio. Ciò significa che potrebbe essere necessario pagare un supplemento per i bagagli pesanti e di grandi dimensioni.

Le ragioni che spingono i viaggiatori d’affari a viaggiare sono molteplici. I diversi motivi sono:

1. Riunioni di vendita;
2. Visite ai clienti;
3. Visite ai fornitori;
4. Riunioni tecniche;
5. Partecipare a conferenze;
6. Incontri con i partner delle aziende.

Per fare questo tipo di cose, i viaggiatori d’affari possono spostarsi all’interno del Paese, in altri Paesi del continente o fare viaggi intercontinentali.