¿Cuáles son las modalidades de viaje en los negocios y cuáles son las razones por las que la gente viaja por negocios?
En las actividades empresariales hay muchos hombres de negocios que viajan con el propósito de satisfacer las necesidades específicas de su negocio. Una organización o incluso un empresario personal necesita viajar si lo necesita. Los viajes por motivos de negocios suelen ser frecuentes en las grandes empresas, en las que es imprescindible y se necesitan personas especiales para realizar los viajes de negocios. Para hacer un viaje de negocios, hay que elegir un método de viaje adecuado para las diferentes distancias de los viajes de negocios. Los viajes pueden realizarse por carretera, ferrocarril, mar y aire. La elección de un método de viaje adecuado depende de:
- A dónde va el viajero – si el viaje es interestatal o intercontinental;
- El motivo por el que el viajero se desplaza: puede ser necesario llevar muestras, materiales e información;
- El tiempo que el viajero va a estar fuera – la velocidad del viaje puede ser importante para estancias cortas;
- Cuántos viajan en el grupo – los viajes en grupo pueden significar diferentes opciones;
- Cuánto cuesta: puede haber presupuestos o limitaciones de costes;
- Las políticas de viaje de la empresa: puede que se proporcionen coches de la empresa o que haya garantías de viaje de la empresa;
- Preferencias personales del viajero: hay que averiguar cómo prefiere viajar el viajero.
Muchos viajes pueden ser una combinación de varios métodos.
Los diferentes modos de viajar tienen sus ventajas y desventajas. He aquí las explicaciones:
1. Viaje en coche Las ventajas son:
- Es más flexible, significa que no está atado a los horarios
- Más directo, significa que los viajes se pueden hacer de puerta a puerta
- Más accesible, significa que la mayoría de la gente tiene coche o puede conducir.
- El coste puede ser eficiente cuando el coche ya está previsto.
Las desventajas son:
- El aparcamiento suele ser difícil y caro.
- Los viajeros de negocios pueden llegar a las reuniones cansados y estresados
- No es eficaz en el uso del tiempo: no se puede realizar ningún otro trabajo mientras se conduce a los destinos.
2. Viajes en tren Las ventajas son:
Los viajes pueden ser más baratos para un viajero que las reclamaciones por viajes en coche.
- Es más estresante porque el viajero puede descansar.
- El tiempo puede utilizarse para otros trabajos, leer o escribir notas, etc.
- No hay problemas de aparcamiento
Las desventajas son:
- No es muy flexible porque está atado a horarios y rutas.
- Las rutas populares interurbanas pueden ser caras.
- Difícil para las rutas campo a través y las zonas rurales.
- No es puerta a puerta porque hay que hacer otras gestiones para ir de la estación al destino.
3. Viajes por mar
Las ventajas son:
- Se puede llevar el coche y es útil para estancias largas, llevar equipaje, muestras.
- Las travesías son más regulares.
- Elección de la travesía, es decir, aerodeslizadores, jetfoils y transbordadores roll-on-roll-off.
Las desventajas son:
- Los viajes por mar suelen ser lentos
- No es muy popular entre los viajeros de negocios.
4. Viaje en avión
Las ventajas son:
- El viaje en avión es el método más rápido de viajar.
- Es muy poco estresante; se proporcionan comidas.
- Debido a la larga distancia, el viaje en avión se convierte a menudo en el único método eficaz para realizar viajes largos.
- Hay una gran variedad de destinos.
Las desventajas son:
- Es un método caro de viajar.
- Suele ser necesario combinarlo con otros métodos de viaje para llegar al destino.
- Tiene más limitaciones de equipaje. Significa que puede haber que pagar cargos adicionales por equipajes pesados y grandes.
Hay muchas razones diferentes por las que los viajeros de negocios viajan. Las diferentes razones son:
- Reuniones de ventas;
- Visitas a clientes;
- Visitas a proveedores;
- Reuniones técnicas;
- Asistir a conferencias;
- Tener reuniones con socios de las empresas.
Para realizar este tipo de cosas, los viajeros de negocios pueden desplazarse por el país, a otros países del continente o en viajes intercontinentales.
